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title: "Application pour organiser un voyage en groupe - Yatu"
description: "Billets, réservations, budget, programme et photos d’un voyage en groupe, réunis dans un seul espace partagé. Disponible sur iOS et Android."
canonical: "https://yatu-app.com/application-organiser-voyage-groupe"
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Appli voyage en groupe

Mis à jour le 2 août 2026

Voyage en groupe

# L’application pour organiser un voyage en groupe

Un voyage de groupe se joue sur ce que personne ne retrouve : le billet, l’adresse du logement, le montant déjà avancé. Yatu range tout ça dans l’événement, accessible à tout le groupe plutôt qu’à celui qui a réservé.

[![Télécharger dans l’App Store](/assets/badges-stores/black-ios.svg)](https://apps.apple.com/fr/app/organiser-entre-amis-yatu/id6737450955)[![Disponible sur Google Play](/assets/badges-stores/black-google.svg)](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.socialspark.www)

![Un groupe d’amis en voyage au bord de la mer](/assets/usecases/usage-surf-1040.webp)

Le problème

## Ce qui coince quand on part à plusieurs

- ### Le dossier tient dans une seule boîte mail  
La personne qui a réservé a tout, les autres n’ont rien. À l’enregistrement, le groupe entier dépend de son téléphone - et de son forfait à l’étranger.
- ### Quatre avances, aucun total  
Chacun a réservé une chose et payé pour plusieurs, à trois mois d’écart. Sans ligne commune tenue au jour le jour, le décompte du retour se fait de mémoire.
- ### Le programme que trois personnes connaissent  
Les horaires vivent dans une note privée. Écrits dans l’événement, ils évitent quinze messages par jour pour savoir où et à quelle heure.

L’application

## À quoi ça ressemble

Trois écrans de l’application, du départ au retour.

- ![Écran d’un événement Yatu : le nom du voyage, les participants, la description et les onglets Infos, Discussion et Budget](/mockups/iphone_event-836.webp)  
Le voyage  
Les participants, les infos utiles et les onglets activés par le groupe.
- ![Écran budget d’un événement Yatu : le total des dépenses, la part de chaque participant et la liste des dépenses avec le nom de celui qui a payé](/mockups/iphone_budget-836.webp)  
Les avances  
Ce qui a été payé, par qui, et ce que chacun doit encore.
- ![Écran d’accueil de l’application Yatu : la liste des événements du groupe avec leurs dates et leurs participants](/mockups/iphone_homepage-836.webp)  
Après le voyage  
L’événement reste dans la liste, comptes soldés et album compris.

La méthode

## Ce que l’espace porte, du premier virement au dernier souvenir

Un voyage dure des mois avant de durer une semaine. L’événement existe pendant toute cette durée-là.

1. ### Ouvre l’événement avant d’avoir une destination  
Un nom provisoire suffit. Les propositions arrêtent de se disperser en messages privés, et les dates se posent dedans le jour où elles se décident.
2. ### Chacun dépose ce qu’il réserve  
Billets, confirmations, attestation d’assurance : le document est versé par la personne qui l’a reçu, et devient lisible par le groupe entier plutôt que par elle seule.
3. ### Les avances se saisissent au jour le jour  
Le vol payé en mars, le logement en mai, les taxis sur place : chaque ligne est datée et attribuée au moment où elle tombe. Au retour, il n’y a rien à reconstituer.
4. ### Le programme se lit sans être demandé  
Les horaires, les points de rendez-vous et les adresses vivent dans l’événement. Chacun regarde, au lieu d’écrire à la personne qui sait.
5. ### L’album se remplit pendant, pas après  
Les photos arrivent au fil des jours, depuis tous les téléphones. C’est la seule fenêtre où un groupe les dépose vraiment.

Comparé à l’existant

## Huit boîtes mail, ou un dossier commun

Un voyage de groupe se perd rarement sur les grandes décisions. Il se perd sur ce que personne ne retrouve au moment précis où il en a besoin.

| Ce qu’il faut faire               | Avec une conversation et des mails                                          | Dans un événement Yatu                                                           |
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| Sortir un billet à l’embarquement | Il faut retrouver le mail de la personne qui a réservé, ou le lui demander. | Le document est dans l’événement : chacun l’ouvre depuis son propre téléphone.   |
| Savoir combien on en est          | Quatre personnes ont avancé quatre choses, sans total commun.               | Chaque avance est saisie et datée ; le solde du groupe est à jour en permanence. |
| Consulter le programme            | Une note privée, recopiée en capture d’écran dans le fil.                   | Un planning partagé et modifiable, avec les heures et les adresses.              |
| Tenir un groupe de quinze         | Le fil devient illisible et les décisions se prennent en sous-groupes.      | Un espace structuré où chaque sujet a sa place, quel que soit le nombre.         |
| Retrouver le voyage un an après   | Le fil a défilé et les photos sont restées sur huit pellicules.             | L’événement reste ouvert : comptes, documents, programme et album.               |

Avec Yatu

## Ce que chaque module fait pendant le voyage

Un voyage mobilise presque tout, du premier virement au dernier souvenir.

- Documents  
Billets, confirmations, attestation d’assurance, copies des pièces d’identité. Le groupe entier y accède, pas seulement la personne qui a réservé.
- Budget  
Des avances étalées sur plusieurs mois, saisies datées et attribuées. Au retour, le solde est déjà fait.
- Planning  
Les temps forts, les heures et les adresses. Chacun regarde plutôt que d’écrire à la personne qui sait.
- Discussion  
La discussion du voyage, à côté de ce dont elle parle : le vol, le logement, l’addition du soir.
- Souvenirs  
L’album, ouvert dès le jour du départ. Les photos arrivent pendant, quand le groupe les prend encore.

Avant même d’installer quoi que ce soit

[la méthode complète pour organiser un voyage](/organiser-un-voyage-entre-amis)

Où poser le plafond avant de choisir la destination, combien prévoir par personne selon le format, dans quel ordre réserver et qui doit être référent de quoi. Le rétroplanning sur quatre mois, applicable tout de suite.

Yatu est disponible.

Télécharge l’appli et crée ton premier événement dès maintenant.

[Télécharger l’appli](/#telecharger)[Voir la démo](/#fonctionnement)

## Les questions qu’on nous pose

Est-ce que ça marche sans réseau, à l’étranger ?

Nous ne promettons pas un mode hors ligne complet au lancement. La consigne qui marche partout : télécharge tes billets sur ton téléphone avant de partir, en plus de les déposer dans l’événement pour le reste du groupe.

Peut-on gérer un voyage à quinze ?

Oui. Plus le groupe est grand, plus l’écart se creuse avec une conversation classique : c’est à quinze que les décisions se perdent et que les comptes deviennent illisibles.

Peut-on noter des dépenses en devises étrangères ?

Oui : le budget de l’événement accepte plusieurs devises, pour noter chaque dépense dans la monnaie où elle a été payée.

Y a-t-il une durée maximale pour un voyage ?

Oui : un événement Yatu dure 14 jours au maximum. C’est assez pour la plupart des voyages entre amis, mais pas pour un tour du monde.

Que se passe-t-il après le voyage ?

L’événement reste consultable : les comptes soldés, les documents, le programme et l’album. C’est précisément ce qu’un fil de discussion ne rend pas au bout de six mois.

À lire ensuite

## À lire aussi

[Voyage entre amisBudget, vols, logement, papiers, photos.](/organiser-un-voyage-entre-amis)[Partager les photos entre amisQualité, stockage, iPhone et Android.](/application-partage-photos-entre-amis)[Alternative à TricountLes comptes seuls, ou dans l’événement.](/alternative-tricount)

[Voir tous les guides d’organisation](/organiser)