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title: "Yatu pour les BDE : organiser un WEI ou un événement étudiant"
description: "Un espace unique pour ton WEI, ton gala ou ton séjour ski : inscriptions validées, annonces, planning, chambres, discussion et album photo. Pack pilote gratuit."
canonical: "https://yatu-app.com/bde"
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[Accueil](/)

BDE et associations

Pack pilote gratuit

# Un WEI à deux cents, sans y laisser ton semestre.

Yatu donne à ton BDE un espace par événement : inscriptions validées, annonces officielles, planning, chambres, discussion et album photo.

Tu gardes ta billetterie. Yatu se branche juste après le paiement : les participants arrivent informés, et ton équipe arrête de tenir trois fichiers en parallèle.

Plus que **3 places disponibles** sur 10

7 BDE déjà sélectionnés

[Demander une démo](#demo)[Voir le pack pilote](#pilote)

Gratuit pour les pilotes

Accompagnement par l’équipe

![Un groupe d’étudiants pendant un week-end d’intégration](/assets/bde-hero-1040.webp)

WEI 2026 · Biscarrosse

Exemple

184

inscrits validés

26

chambres

9

organisateurs

Annonce des organisateurs

Départ 7:30 précises, place de la fac.

Ce que vivent les organisateurs

## Le problème n’est pas l’événement. C’est tout ce qu’il y a autour.

La liste vit dans trois fichiers

Le tableur des paiements, le formulaire d’inscription et la liste réelle ne disent jamais la même chose.

Les infos importantes se noient

L’heure du départ passe dans un groupe de deux cents, entre deux blagues. La moitié ne la verra pas.

Les chambres se font la veille

Répartir cent quatre-vingts personnes en vingt-six chambres, avec les affinités, à la main, à minuit.

Tout repart de zéro chaque année

Le bureau change, les fichiers se perdent, et l’expérience de l’an dernier avec.

Et si tout revenait au même endroit ?

Les outils pensés pour tenir un grand groupe informé sans alourdir le travail du bureau.

[Voir les fonctionnalités](/bde#fonctionnalites)[Voir le pack pilote](/bde#pilote)

Le déroulé

## Yatu se pose autour de ton événement, pas à la place.

Fais défiler : voilà ce que ton bureau fait, et à quel moment.

1 · BILLETTERIE

Le lien arrive après le paiement

Tu gardes ta billetterie actuelle. Yatu se glisse juste après : celui qui a payé reçoit le lien de l’événement.

2 · AVANT

Valider, informer, répartir

Ton bureau valide les entrants un par un, publie les annonces officielles, prépare le planning et attribue les chambres.

3 · PENDANT

Une seule source de vérité

Programme, horaires, points de rendez-vous, changement de dernière minute : deux cents personnes regardent le même écran.

4 · APRÈS

Album, retours, passation

Les photos de tout le monde au même endroit, un questionnaire de retour, et un bilan à transmettre au prochain bureau.

Les fonctionnalités BDE

## Tout reste clair, même à deux cents.

Six outils reliés au même événement : ton bureau garde la main, et chaque participant regarde la même information.

01

### Inscriptions validées

Personne n’entre dans l’événement sans être validé par ton bureau. La liste reste juste.

02

### Annonces organisateurs

Un canal officiel, séparé de la discussion, que personne ne peut noyer sous les messages.

03

### Chambres et groupes

Réparti en chambres, en bus ou en équipes. Chacun voit son groupe, ton bureau voit tout.

04

### Planning officiel

Le programme heure par heure, modifiable en direct. Fini l’affiche imprimée déjà périmée.

05

### Album photo commun

Deux cents téléphones, un seul album : les photos du week-end ne se perdent plus.

06

### Retours après l’événement

Un questionnaire à envoyer après coup, avec des réponses exploitables pour le bureau suivant.

Tu veux voir ce que ça donne sur ton prochain événement ?

On te montre le parcours complet avec tes contraintes, ton volume et ton calendrier.

[Demander une démo](/bde#demo)[Voir le pack pilote](/bde#pilote)

Les cas d’usage

## Là où un BDE perd le plus de temps.

Week-end d’intégration

Deux cents inscrits, vingt-six chambres, quatre bus et un planning qui bouge jusqu’au dernier moment.

Soirée de gala

Tables, accès, navettes et photos officielles, sans dix messages privés par personne.

Séjour ski ou voyage assoce

Trajets, hébergements, forfaits, documents obligatoires et niveaux de groupe.

Soirées et after-works

Le format qui revient le plus souvent : les inscrits, les infos pratiques et le point de rendez-vous.

Ton prochain événement ressemble à l’un de ceux-là ?

Explique-nous ton organisation actuelle, on te dira où Yatu peut vous faire gagner du temps. Tu organises entre amis plutôt qu’en asso ? La page d’accueil est faite pour ça.

[Demander une démo](/bde#demo)[Yatu pour un groupe d’amis](/)

Le programme pilote

## Pack BDE pilote : les dernières places sont ouvertes.

10 BDE peuvent tester Yatu gratuitement avec l’équipe au bout du fil. 7 ont déjà été sélectionnés : les 3 prochaines candidatures retenues fermeront le programme.

Plus que **3 places disponibles** sur 10

7 BDE déjà sélectionnés

Ce que le pack inclut

Un événement privé Yatu pour ton prochain rendez-vous

Le lien d’invitation à diffuser après paiement

La validation des inscrits par ton bureau

Les annonces organisateurs

Le planning de l’événement

La discussion générale de l’événement

Les chambres et les groupes

L’album photo commun

Le questionnaire de retour

Un accompagnement personnalisé par l’équipe Yatu

Ce qu’on te demande en échange

Placer le lien Yatu dans ton parcours après paiement

Communiquer officiellement dessus auprès des participants

Nous autoriser à citer un témoignage de ton bureau

Remplir un retour d’expérience après l’événement

Accepter qu’on mesure les statistiques d’usage

Les statistiques d’usage sont agrégées et anonymes : nombre d’événements, taux de participation, fonctionnalités utilisées. Jamais le contenu des discussions.

Le prochain BDE pilote peut être le tien.

Il reste 3 places sur 10\. Candidate maintenant avant la fermeture du programme pilote.

[Demander une démo](/bde#demo)

Prendre contact

## Vingt minutes en visio, et tu sais si Yatu peut t’aider.

On te montre l’app sur ton prochain événement, on répond aux questions de ton bureau, et on te dit franchement si c’est trop tôt pour vous.

Réponse sous deux jours ouvrés

Aucun engagement, aucun contrat

On parle aussi aux assos qui ne sont pas des BDE

Prénom et nom

BDE ou association

École ou campus

E-mail

Type d’événement

Week-end d’intégrationSoirée de galaSéjour ski ou voyageSoirée ou after-workAutre

Nombre de participants

Ton prochain événement, en deux lignes

Demander une démo

En envoyant ce formulaire, tu acceptes que QUANTIQ STUDIO te recontacte au sujet de Yatu. Détails dans la [politique de confidentialité](/confidentialite).