Ce qui coince quand on part à plusieurs
Le dossier tient dans une seule boîte mail
La personne qui a réservé a tout, les autres n’ont rien. À l’enregistrement, le groupe entier dépend de son téléphone - et de son forfait à l’étranger.
Quatre avances, aucun total
Chacun a réservé une chose et payé pour plusieurs, à trois mois d’écart. Sans ligne commune tenue au jour le jour, le décompte du retour se fait de mémoire.
Le programme que trois personnes connaissent
Les horaires vivent dans une note privée. Écrits dans l’événement, ils évitent quinze messages par jour pour savoir où et à quelle heure.
À quoi ça ressemble
Trois écrans de l’application, du départ au retour.
Ce que l’espace porte, du premier virement au dernier souvenir
Un voyage dure des mois avant de durer une semaine. L’événement existe pendant toute cette durée-là.
Ouvre l’événement avant d’avoir une destination
Un nom provisoire suffit. Les propositions arrêtent de se disperser en messages privés, et les dates se posent dedans le jour où elles se décident.
Chacun dépose ce qu’il réserve
Billets, confirmations, attestation d’assurance : le document est versé par la personne qui l’a reçu, et devient lisible par le groupe entier plutôt que par elle seule.
Les avances se saisissent au jour le jour
Le vol payé en mars, le logement en mai, les taxis sur place : chaque ligne est datée et attribuée au moment où elle tombe. Au retour, il n’y a rien à reconstituer.
Le programme se lit sans être demandé
Les horaires, les points de rendez-vous et les adresses vivent dans l’événement. Chacun regarde, au lieu d’écrire à la personne qui sait.
L’album se remplit pendant, pas après
Les photos arrivent au fil des jours, depuis tous les téléphones. C’est la seule fenêtre où un groupe les dépose vraiment.
Huit boîtes mail, ou un dossier commun
Un voyage de groupe se perd rarement sur les grandes décisions. Il se perd sur ce que personne ne retrouve au moment précis où il en a besoin.
| Ce qu’il faut faire | Avec une conversation et des mails | Dans un événement Yatu |
|---|---|---|
| Sortir un billet à l’embarquement | Il faut retrouver le mail de la personne qui a réservé, ou le lui demander. | Le document est dans l’événement : chacun l’ouvre depuis son propre téléphone. |
| Savoir combien on en est | Quatre personnes ont avancé quatre choses, sans total commun. | Chaque avance est saisie et datée ; le solde du groupe est à jour en permanence. |
| Consulter le programme | Une note privée, recopiée en capture d’écran dans le fil. | Un planning partagé et modifiable, avec les heures et les adresses. |
| Tenir un groupe de quinze | Le fil devient illisible et les décisions se prennent en sous-groupes. | Un espace structuré où chaque sujet a sa place, quel que soit le nombre. |
| Retrouver le voyage un an après | Le fil a défilé et les photos sont restées sur huit pellicules. | L’événement reste ouvert : comptes, documents, programme et album. |
Ce que chaque module fait pendant le voyage
Un voyage mobilise presque tout, du premier virement au dernier souvenir.
- DocumentsBillets, confirmations, attestation d’assurance, copies des pièces d’identité. Le groupe entier y accède, pas seulement la personne qui a réservé.
- BudgetDes avances étalées sur plusieurs mois, saisies datées et attribuées. Au retour, le solde est déjà fait.
- PlanningLes temps forts, les heures et les adresses. Chacun regarde plutôt que d’écrire à la personne qui sait.
DiscussionLa discussion du voyage, à côté de ce dont elle parle : le vol, le logement, l’addition du soir.
SouvenirsL’album, ouvert dès le jour du départ. Les photos arrivent pendant, quand le groupe les prend encore.
la méthode complète pour organiser un voyage
Où poser le plafond avant de choisir la destination, combien prévoir par personne selon le format, dans quel ordre réserver et qui doit être référent de quoi. Le rétroplanning sur quatre mois, applicable tout de suite.
Les questions qu’on nous pose
Nous ne promettons pas un mode hors ligne complet au lancement. La consigne qui marche partout : télécharge tes billets sur ton téléphone avant de partir, en plus de les déposer dans l’événement pour le reste du groupe.
Oui. Plus le groupe est grand, plus l’écart se creuse avec une conversation classique : c’est à quinze que les décisions se perdent et que les comptes deviennent illisibles.
Oui : le budget de l’événement accepte plusieurs devises, pour noter chaque dépense dans la monnaie où elle a été payée.
Oui : un événement Yatu dure 14 jours au maximum. C’est assez pour la plupart des voyages entre amis, mais pas pour un tour du monde.
L’événement reste consultable : les comptes soldés, les documents, le programme et l’album. C’est précisément ce qu’un fil de discussion ne rend pas au bout de six mois.