Ce qu’un tableur de comptes ne règle pas
La dépense sans son contexte
« Courses 84 € » six mois plus tard ne dit rien à personne. Dans Yatu, la dépense est dans l’événement, à côté de la liste et de la conversation qui l’ont décidée.
Une appli de plus à faire installer
Comptes d’un côté, discussion de l’autre, photos ailleurs : à chaque outil, une partie du groupe décroche. Un seul espace, c’est une seule adhésion à obtenir.
Les justificatifs qui se perdent
La facture du logement et le reçu de la location sont dans la boîte mail de celui qui a réservé. Rangés dans l’événement, ils restent lisibles par tout le groupe.
À quoi ça ressemble
Deux écrans de l’application : le budget, et l’événement qui l’entoure.
Ce que tu fais, ce que l’application fait
Ton travail s’arrête à la saisie. Le calcul des parts, la compensation des dettes croisées et l’historique sont du côté de l’application.
Crée l’événement, pas un « groupe de dépenses »
Un week-end, un voyage, une coloc : l’événement est le contenant, le budget un module que tu actives dedans. Discussion, listes, documents et album s’ouvrent si tu en as besoin, et restent fermés sinon.
Invite avec un lien
Le lien ouvre l’événement, pas un fichier. Personne ne reçoit de pièce jointe à rouvrir, et il n’existe pas de version plus à jour que celle que tout le monde a sous les yeux.
Ajoute une dépense en trois champs
Combien, pour quoi, qui a sorti l’argent. Le reste - la part de chacun, le solde du groupe, la position de la personne qui a avancé - se recalcule aussitôt, pour tout le monde en même temps.
Décoche ceux que la dépense ne concerne pas
Le restaurant du samedi n’engage que ceux qui y étaient, la maison ceux qui y dorment. La sélection se fait ligne par ligne, sans avoir à sortir la dépense du total ni à ouvrir une deuxième feuille.
Regarde qui rembourse qui
L’application ramène l’écheveau des dettes croisées au plus petit nombre de virements possible et affiche le montant exact de chacun. Il ne reste qu’à marquer réglé quand l’argent est arrivé.
Le tableur, l’appli de comptes, et l’événement
Trois façons de tenir les comptes d’un groupe. La différence ne porte pas sur le calcul - elle porte sur ce qui reste autour de la dépense.
| Ce qu’il faut faire | Avec un tableur ou une appli de comptes | Dans un événement Yatu |
|---|---|---|
| Calculer les parts | Un tableur y arrive tant que les formules tiennent ; une application de comptes partagés le fait très bien. | Recalculé à chaque saisie, visible par tout le groupe au même moment. |
| Savoir pourquoi la dépense existe | La décision est dans la conversation de groupe, à trois cents messages de là. | La dépense est dans l’événement, à côté de la liste et du message qui l’ont décidée. |
| Retrouver le justificatif | La facture dort dans la boîte mail de la personne qui a réservé. | Déposée dans les documents de l’événement, lisible par le groupe entier. |
| Faire adhérer le groupe | Une application par besoin - comptes, discussion, photos - et chaque installation perd du monde. | Un seul espace à rejoindre, par un lien : une seule adhésion à obtenir. |
| Relire six mois après | Le fil a défilé, le tableur a été refait, et personne ne sait quelle version faisait foi. | L’événement reste ouvert : comptes soldés, documents et échanges au même endroit. |
Ce que fait le module budget, concrètement
Le budget ne vit pas seul : il est dans le même espace que ce qui l’a produit.
BudgetLe module de cette page : chaque dépense saisie en trois champs, la répartition choisie ligne par ligne, et le décompte final ramené au plus petit nombre de virements.- DiscussionLa conversation est rattachée à l’événement, donc à la dépense. « C’est quoi, ces 84 € ? » se répond sans changer d’écran ni de contexte.
Listes et tâchesLa liste de courses produit la dépense. Les deux au même endroit, c’est ce qui évite d’acheter en double et donc de payer en double.- DocumentsFacture du logement, reçu de la location, attestation d’assurance : rangés à côté des chiffres qu’ils justifient, pas dans une boîte mail.
la méthode complète pour partager les dépenses
Quoi noter, quand, comment répartir autrement qu’en parts égales et comment solder en un minimum de virements - avec un décompte réel travaillé ligne par ligne. Applicable dès aujourd’hui, y compris sur un carnet.
Les questions qu’on nous pose
Oui. Créer et organiser tes événements est gratuit, budget partagé compris, en une ou plusieurs devises. Seule la gestion chiffrée des documents est payante, avec Yatu Premium.
Pour ajouter une dépense ou cocher une tâche, oui : chacun agit sous son nom, sinon les soldes ne veulent plus rien dire. L’intérêt d’un espace unique est justement de ne demander qu’une seule installation, au lieu d’une appli de comptes, d’un tableur et d’un album photo.
Non. Tu notes les dépenses, l’application calcule les parts et les soldes. Aucun accès bancaire n’est demandé et aucun paiement ne transite par Yatu : les remboursements se font par les moyens que ton groupe utilise déjà.
Yatu est disponible sur iOS et Android.
Sur le calcul, à peu près en rien : additionner des parts est un problème résolu depuis longtemps. La différence est autour. Une application de comptes ne connaît que des montants, alors que la dépense est née d’une décision, d’une liste et d’une facture qui vivent dans trois outils différents. Yatu garde les quatre ensemble, et l’événement reste consultable une fois les comptes soldés.
Elle est écrite : notre guide pour partager les dépenses entre amis détaille la façon de tenir des comptes de groupe qui tiennent, décompte complet à l’appui, y compris sur un carnet.