Pack pilote gratuit

Un WEI à deux cents, sans y laisser ton semestre.

Yatu donne à ton BDE un espace par événement : inscriptions validées, annonces officielles, planning, chambres, discussion et album photo.

Tu gardes ta billetterie. Yatu se branche juste après le paiement : les participants arrivent informés, et ton équipe arrête de tenir trois fichiers en parallèle.

Plus que 3 places disponibles sur 10

7 BDE déjà sélectionnés

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Gratuit pour les pilotesAccompagnement par l’équipe

Un groupe d’étudiants pendant un week-end d’intégration

WEI 2026 · BiscarrosseExemple

184inscrits validés

26chambres

9organisateurs

Annonce des organisateursDépart 7:30 précises, place de la fac.

Ce que vivent les organisateurs

Le problème n’est pas l’événement. C’est tout ce qu’il y a autour.

La liste vit dans trois fichiersLe tableur des paiements, le formulaire d’inscription et la liste réelle ne disent jamais la même chose.

Les infos importantes se noientL’heure du départ passe dans un groupe de deux cents, entre deux blagues. La moitié ne la verra pas.

Les chambres se font la veilleRépartir cent quatre-vingts personnes en vingt-six chambres, avec les affinités, à la main, à minuit.

Tout repart de zéro chaque annéeLe bureau change, les fichiers se perdent, et l’expérience de l’an dernier avec.

Et si tout revenait au même endroit ?Les outils pensés pour tenir un grand groupe informé sans alourdir le travail du bureau.

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Le déroulé

Yatu se pose autour de ton événement, pas à la place.

Fais défiler : voilà ce que ton bureau fait, et à quel moment.

1 · BILLETTERIELe lien arrive après le paiementTu gardes ta billetterie actuelle. Yatu se glisse juste après : celui qui a payé reçoit le lien de l’événement.

2 · AVANTValider, informer, répartirTon bureau valide les entrants un par un, publie les annonces officielles, prépare le planning et attribue les chambres.

3 · PENDANTUne seule source de véritéProgramme, horaires, points de rendez-vous, changement de dernière minute : deux cents personnes regardent le même écran.

4 · APRÈSAlbum, retours, passationLes photos de tout le monde au même endroit, un questionnaire de retour, et un bilan à transmettre au prochain bureau.

Les fonctionnalités BDE

Tout reste clair, même à deux cents.

Six outils reliés au même événement : ton bureau garde la main, et chaque participant regarde la même information.

Inscriptions validées

Personne n’entre dans l’événement sans être validé par ton bureau. La liste reste juste.

Annonces organisateurs

Un canal officiel, séparé de la discussion, que personne ne peut noyer sous les messages.

Chambres et groupes

Réparti en chambres, en bus ou en équipes. Chacun voit son groupe, ton bureau voit tout.

Planning officiel

Le programme heure par heure, modifiable en direct. Fini l’affiche imprimée déjà périmée.

Album photo commun

Deux cents téléphones, un seul album : les photos du week-end ne se perdent plus.

Retours après l’événement

Un questionnaire à envoyer après coup, avec des réponses exploitables pour le bureau suivant.

Tu veux voir ce que ça donne sur ton prochain événement ?On te montre le parcours complet avec tes contraintes, ton volume et ton calendrier.

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Les cas d’usage

Là où un BDE perd le plus de temps.

Week-end d’intégrationDeux cents inscrits, vingt-six chambres, quatre bus et un planning qui bouge jusqu’au dernier moment.

Soirée de galaTables, accès, navettes et photos officielles, sans dix messages privés par personne.

Séjour ski ou voyage assoceTrajets, hébergements, forfaits, documents obligatoires et niveaux de groupe.

Soirées et after-worksLe format qui revient le plus souvent : les inscrits, les infos pratiques et le point de rendez-vous.

Ton prochain événement ressemble à l’un de ceux-là ?Explique-nous ton organisation actuelle, on te dira où Yatu peut vous faire gagner du temps. Tu organises entre amis plutôt qu’en asso ? La page d’accueil est faite pour ça.

Demander une démo Yatu pour un groupe d’amis

Le programme pilote

Pack BDE pilote : les dernières places sont ouvertes.

10 BDE peuvent tester Yatu gratuitement avec l’équipe au bout du fil. 7 ont déjà été sélectionnés : les 3 prochaines candidatures retenues fermeront le programme.

Plus que 3 places disponibles sur 10

7 BDE déjà sélectionnés

Ce que le pack inclut

Un événement privé Yatu pour ton prochain rendez-vousLe lien d’invitation à diffuser après paiementLa validation des inscrits par ton bureauLes annonces organisateursLe planning de l’événementLa discussion générale de l’événementLes chambres et les groupesL’album photo communLe questionnaire de retourUn accompagnement personnalisé par l’équipe Yatu

Ce qu’on te demande en échange

Placer le lien Yatu dans ton parcours après paiementCommuniquer officiellement dessus auprès des participantsNous autoriser à citer un témoignage de ton bureauRemplir un retour d’expérience après l’événementAccepter qu’on mesure les statistiques d’usage

Les statistiques d’usage sont agrégées et anonymes : nombre d’événements, taux de participation, fonctionnalités utilisées. Jamais le contenu des discussions.

Le prochain BDE pilote peut être le tien.Il reste 3 places sur 10. Candidate maintenant avant la fermeture du programme pilote.

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Prendre contact

Vingt minutes en visio, et tu sais si Yatu peut t’aider.

On te montre l’app sur ton prochain événement, on répond aux questions de ton bureau, et on te dit franchement si c’est trop tôt pour vous.

Réponse sous deux jours ouvrés

Aucun engagement, aucun contrat

On parle aussi aux assos qui ne sont pas des BDE